Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Excel
Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentukRibbon. Ribbon adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.
Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.
Fungsi Menu dan Icon tab Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.
GROUP CLIPBOARD
ICON
|
FUNGSI
|
Paste
|
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
|
Cut
|
Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
|
Copy
|
Menyalin ke clipboard
|
Format Painter
|
Melakukan copy format
|
GROUP FONT
ICON
|
FUNGSI
|
Font
|
Mengganti jenis huruf
|
Font Size
|
Mengatur ukuran huruf
|
Increase/Decrease Font Size
|
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
|
Bold, Italic, Underline
|
Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
|
Bottom Border
|
Membuat garis bingkai sel
|
Fill Color
|
Mewarnai sel
|
Font color
|
Mewarnai huruf
|
GROUP ALIGNMENT
ICON
|
FUNGSI
|
Top Align, Middle Align, Bottom Align
|
Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
|
Orientation
|
Mengubah kemiringan teks
|
Align Text Left
|
Mengatur teks rata kiri
|
Center
|
Mengatur teks rata tengah
|
Align Text Right
|
Mengatur teks rata kanan
|
Decrease Indent
|
Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
|
Increase Indent
|
Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
|
Wrap Text
|
Mengatur distribusi text
|
Merge And Center
|
Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel
|
GROUP NUMBER
ICON
|
FUNGSI
|
Number Format
|
Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
|
Accounting Number Format
|
Mengatur format harga
|
Percent Style
|
Format angka persen
|
Comma Style
|
Mengubah nilai koma ribuan
|
Increase/Decrease Decimal
|
Menambah dan mengurangi nilai desimal
|
GROUP STYLE
ICON
|
FUNGSI
|
Conditional Formatting
|
Melakukan format terkondisi
|
Format As Table
|
Membuat format tabel cepat
|
Cell Styles
|
Membuat format sel secara cepat
|
GROUP CELLS
ICON
|
FUNGSI
|
Insert cells
|
Memasukkan sel baru
|
Delete cells
|
Menghapus sel
|
Format
|
Melakukan format sel
|
GROUP EDITING
ICON
|
FUNGSI
|
Sum
|
Melakukan penghitungan
|
Fill
|
Membuat pola angka secara kontinu
|
Clear
|
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
|
Sort and filter
|
Mengatur data agar mudah dianalisis
|
Find and select
|
Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
|
Fungsi Menu dan Icon tab Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.
GROUP TABLES
ICON
|
FUNGSI
|
Insert Pivot Table
|
Memasukkan tabel pivot
|
Table
|
Memasukkan tabe
|
GROUP ILLUSTRATIONS
ICON
|
FUNGSI
|
Insert Picture From File
|
Menambahkan gambar pada worksheet
|
Clip Art
|
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
|
Shapes
|
Menambahkan gambar bentuk tertentu
|
Insert Smartart Graphic
|
Memasukkan objek smartart
|
GROUP CHARTS
ICON
|
FUNGSI
|
Column
|
Memasukkan grafik kolom
|
Line
|
Memasukkan grafik garis
|
Pie
|
Memasukkan grafik pie
|
Bar
|
Memasukkan grafik batang
|
Area
|
Memasukkan grafik area
|
Scatter
|
Memasukkan grafik distribus
|
Other Charts
|
Memasukkan grafik lainnya
|
GROUP LINKS
ICON
|
FUNGSI
|
Insert Hyperlink
|
Memasukkan hyperlink pada worksheet
|
GROUP TEXT
ICON
|
FUNGSI
|
Text Box
|
Memasukkan kotak teks
|
Header And Footer
|
Memasukkan header dan footer
|
WordArt
|
Memasukkan teks dekoratif
|
Signature Line
|
Memasukkan garis tanda tangan
|
Insert Object
|
Memasukkan objek
|
Symbol
|
Memasukkan simbol
|
Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
GROUP THEMES
ICON
|
FUNGSI
|
Themes
|
Mengubah tema tampilan excel
|
Theme Colors
|
Mengubah warna tema
|
Theme Fonts
|
Mengubah jenis font tema
|
Theme Effects
|
Mengubah efek tema
|
GROUP PAGE SETUP
ICON
|
FUNGSI
| |
Margin
|
Mengubah margin halaman
| |
Page Orientation
|
Mengubah orientasi halaman
| |
Page Size
|
Mengubah ukuran kertas
| |
Print Area
|
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
| |
Breaks
|
Menentukan pemisah halaman
| |
Background
|
Menentukan gambar untuk latar
| |
Print Titles
|
Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
| |
GROUP SCALE TO FIT
ICON
|
FUNGSI
|
Width
|
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
Height
|
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
scale
|
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
|
GROUP SHEET OPTIONS
ICON
|
FUNGSI
| |
View Gridlines
|
Mengatur tampilan garis grid pada layar
| |
Print Gridlines
|
Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
| |
View Headings
|
Mengatur tampilan header pada layar
| |
Print Headings
|
Mengatur tampilan header pada hasil cetakan
| |
GROUP ARRANGE
ICON
|
FUNGSI
| |
Bring To Front
|
Objek ke depan
| |
Send To Back
|
Objek ke belakang
| |
Selection Pane
|
Memperlihatkan panel seleksi objek
| |
Align
|
Meluruskan objek
| |
Group
|
Mengelompokkan objek
| |
Rotate
|
Melakukan rotasi objek
| |
Fungsi Menu dan Icon tab Formulas
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
GROUP FUNCTION LIBRARY
ICON
|
FUNGSI
|
Insert Function
|
Memasukkan fungsi formula
|
Sum
|
Melakukan penghitungan cepat
|
Recently Used
|
Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
|
Financial
|
Memasukkan fungsi keuangan
|
Logical
|
Memasukkan fungsi logik
|
Text Function
|
Memasukkan fungsi teks
|
Date And Time
|
Memasukkan fungsi waktu
|
Lookup And Reference
|
Memasukkan fungsi lookup dan referensi
|
Math And Trig
| |
More Function
|
Memasukkan Fungsi Lainnya
|
GROUP DEFINED NAMES
ICON
|
FUNGSI
|
Name Manager
|
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook |
Define Name
|
Memberikan nama bagi sel
|
Use In Formula
|
Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula |
Create From Selection
|
Membuat nama sel secara otomatis
|
GROUP FORMULA AUDITING
ICON
|
FUNGSI
|
Trace Precedents
|
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
|
Trace Dependents
|
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
|
Remove All Arrows
|
Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
|
Show Formulas
|
Memperlihatkan formula setiap sel
|
Error Checking
|
Memeriksa formula yang salah
|
Evaluate Formula
|
Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
|
Wacth Window
|
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja |
GROUP CALCULATION
ICON
|
FUNGSI
|
Calculation Options
|
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
|
Calculate Now
|
Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
|
Calculate Sheet
|
Melakukan kalkulasi sheet sekarang
|
Fungsi Menu dan Icon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-filedatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
GROUP GET EXTERNAL DATA
ICON
|
FUNGSI
|
Get External Data From Access
|
Memasukkan data dariMS Access
|
Get External Data From Web
|
Memasukkan data dari web
|
Get External Datafrom Text
|
Memasukkan data dari teks
|
Get External Datafrom Other Sources
|
Memasukkan data dari sumber lain
|
Get External Data Using An Existing Connections
|
Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
|
GROUP CONNECTIONS
ICON
|
FUNGSI
|
Refresh All
|
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
|
Connections
|
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
|
Data Range Properties
|
Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
|
Edit Links
|
Mengatur koneksi data dari file lain
|
GROUP SORT AND FILTER
ICON
|
FUNGSI
|
Sort A To Z
|
Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
|
Sort Z To A
|
Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
|
Sort
|
Memunculkan kotak dialog pengurutan
|
Filter
|
Melakukan penyaringan terhadap sel
|
Clear
|
Menghapus penyaringan pada sel
|
Reapply
|
Melakukan kembali penyaringan
|
Advanced
|
Melakukan penyaringan spesifik
|
GROUP DATA TOOLS
ICON
|
FUNGSI
|
Text To Columns
|
Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
|
Remove Duplicates
|
Menghilangkan baris terduplikasi
|
Data Validation
|
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
|
Consolidate
|
Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
|
What-If Analysis
|
Mencoba beberapa nilai pada formula
|
GROUP OUTLINE
ICON
|
FUNGSI
|
Group
|
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
|
Ungroup
|
Memisahkan sel yang mengelompok
|
Subtotal
|
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
|
Show Detail
| |
Hide Detail
|
Fungsi Menu dan Icon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
GROUP PROOFING
ICON
|
FUNGSI
|
Speelling
|
Memeriksa ejaan teks
|
Research
|
Membuka panel penelitian referensi
|
Thesaurus
|
Saran kata yang sepadan
|
Translate
|
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
|
GROUP COMMENTS
ICON
|
FUNGSI
|
New Comment
|
Memasukkan komentar baru
|
Delete Comment
|
Menghapus komentar
|
Previous
|
Memperlihatkan komentar sebelumnya
|
Next
|
Memperlihatkan komentar selanjutnya
|
Show/Hide Comment
|
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
|
Show All Comments
|
Perlihatkan semua komentar
|
Show Ink
|
Perlihatkan semua komentar
|
GROUP CHANGES
ICON
|
FUNGSI
|
Protect Sheet
|
Melindungi lembar kerja
|
Protect Workbook
|
Melindungi buku kerja
|
Share Workbook
|
Berbagi buku kerja
|
Protect And Share Workbook
|
Melindungi dan berbagi buku kerja
|
Allow Users To Edit Ranges
|
Memperbolehkan pengguna mengubah data
|
Track Changes
|
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
|
Fungsi Menu dan Icon tab View
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
GROUP WORKBOOK VIEWS
ICON
|
FUNGSI
|
Normal View
|
Melihat dokumen secara normal
|
Pge Layout View
|
Melihat dokumen sesuai hasil cetak
|
Page Break Preview
|
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
|
Custom Views
|
Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
|
Full Sreen View
|
Melihat dokumen dalam mode layar penuh
|
GROUP SHOW/HIDE
ICON
|
FUNGSI
|
Ruler
|
Memperlihatkan penggaris
|
View Gridlines
|
Memperlihatkan garis kisi
|
Message Bar
|
Memperlihatkan batang pesan
|
Formula Bar
|
Memperlihatkan batang formula
|
View Headings
|
Memperlihatkan heading
|
GROUP ZOOM
ICON
|
FUNGSI
|
Zoom
|
Memperbesar tampilan
|
100%
|
Besar tampilan 100%
|
Zoom To Selection
|
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
|
GROUP WINDOW
ICON
|
FUNGSI
|
New Window
|
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
|
Arrange All
|
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
|
Freeze Panes
|
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
|
Split
|
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda |
Hide Window
|
Menyembunyikan jendela terseleksi
|
Unhide Window
|
Memunculkan jendela tersembunyi
|
View Slide By Slide
|
Memperlihatkan jendela berdampingan
|
Synchrinius Scrolling
|
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
|
Reset Window Position
|
Menset ulang posisi jendela berdampingan
|
Save Worspace
|
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama |
Switch Windows
|
Berganti jendela yang aktif
|
GROUP MACROS
ICON
|
FUNGSI
|
View Macros
|
Memperlihatkan macro dokumen
|
Nama dan fungsi Microsoft Word
A. Quick Access Toolbar
Cara menambahkan icon pada Quick Access Toolbar adalah :
1) Klik tombol panah menghadap kebawah yang terdapat disebelah kanan Quick Access Toolbar
2) Klik More Command sehingga muncul tampilan.
3) Pilih icon yang mau ditambahkan ke Quick Access Toolbar
4) Klik Add > klik tombol OK
Cara menambahkan icon pada Quick Access Toolbar adalah :
1) Klik tombol panah menghadap kebawah yang terdapat disebelah kanan Quick Access Toolbar
2) Klik More Command sehingga muncul tampilan.
3) Pilih icon yang mau ditambahkan ke Quick Access Toolbar
4) Klik Add > klik tombol OK
B. Office Button
Icon-icon pada office button hampir sama dengan icon pada Quick Access Toolbar, yaitu new, open, save, save as, print, prepare, send, publis dan close.
Icon-icon pada office button hampir sama dengan icon pada Quick Access Toolbar, yaitu new, open, save, save as, print, prepare, send, publis dan close.
Menu-menu yang ada di Office Button antara lain :
Dalam Tombol Office Button terdapat perintah-perintah, antara lain :
New : Membuka dokumen atau lembar kerja baru.
Open : Membuka file/dokumen yang telah ada atau disimpan.
Convert : Mengkonversi file yang dibuka ke dalam format MS Word 2010.
Save : Menyimpan file.
Save As : Menyimpan file yang telah diketik dengan memberi nama file baru
Print : Mencetak file/dokumen melalui printer
Prepare : Menyiapkan file/dokumen yang dibuat untuk di distribusikan dengan member property, member metadata, menambah tanda tangan digital dan sebaginya
Send : Mengirimkan file yang dibuat lewat E mail maupun fax internet
Publish : Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server pada jaringan
Close : Menutup file yang sudah di buka
Dalam Tombol Office Button terdapat perintah-perintah, antara lain :
New : Membuka dokumen atau lembar kerja baru.
Open : Membuka file/dokumen yang telah ada atau disimpan.
Convert : Mengkonversi file yang dibuka ke dalam format MS Word 2010.
Save : Menyimpan file.
Save As : Menyimpan file yang telah diketik dengan memberi nama file baru
Print : Mencetak file/dokumen melalui printer
Prepare : Menyiapkan file/dokumen yang dibuat untuk di distribusikan dengan member property, member metadata, menambah tanda tangan digital dan sebaginya
Send : Mengirimkan file yang dibuat lewat E mail maupun fax internet
Publish : Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server pada jaringan
Close : Menutup file yang sudah di buka
C. Tab Ribbon
Pada Microsoft Word terdapat 2 macam Tab yaitu :
a. Standar Tab
Dalam standar tab terdiri dari tab Home, Insert, Page layout, References, Mailings, Review dan View.
1) Tab Home
Untuk Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab home berisi daftar perintah untuk mengedit naskah, menyunting dan memformat tampilan teks. Tab home terdiri dari group yaitu :
a) Group Clipboard
Group ini terdiri dari copy, paste, cut dan format painter. Group ini berfungsi untuk mengkopi atau menyalin suatu object ke dalam dokumen lain serta membuang (meng-cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkanya ke dokumen lain.
b) Group Font
Berisi perintah untuk memformat tampilan huruf pada dokumen. Perintah didalamnya yaitu font, font size, Bold, italic, underline, subscript, superscript, font color, change case. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari font dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group font.
c) Group Paragraph
Group paragraph digunakan untuk memformat tampilan teks pada dokumen. Icon didalamnya antara lain, bullets, numbering, align left, align righy, centre, justify, line spacing, Border, sort data,shading, increase indent, decrease indent. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari paragraph dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group paragraph
d) Group Styles
Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan.
e) Group Editing
Fungsi group editing antara lain mencari dan mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen
Tab Insert
Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab insert berisi perintah yang digunakan untuk menyisipkan table, shapes, gambar, grafik dan perintah untuk membuat tampilan teks dalam berbagai model variasi. Tab Insert terdiri dari group :
a) Group Page untuk membuat cover halaman dokumen yang formatnya dapat kita pilih sendiri
b) Groip tables berfungsi untuk menyisipkan table dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.
c) Group Illustration berfungsi untuk menyisipkan gambar, shapes, clipart, chart dll
d) Group Links berfungsi untuk menyisipkan hyperlink, yaitu menghubungakan dokumen kita ke dokumen lain.
e) Group Header and Footer untuk membuat header, footer dan nomor halaman, berisi icon header, footer, page number
f) Group Text untuk membuat text artisik (wordart), membuat kotak teks (text box), menyisipkan bagian-bagian penting dari dokumen seperti judul dan nama penulis, menyisipkan tanda tangan, membuat drop Cap, dll.
g) Group Symbols untuk menyisipkan karakter (symbol ) dan rumus matematika
Tab Page Layout
Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab ini berisi group-group yang mempunyai fungsi masing-masing seperti mengatur desain dokumen seperti warna, jenis huruf, efek, mengatur batas kertas seperti ukuran margin, orientation halaman, ukuran halaman kertas, bentuk kolom Koran, background halaman, paragraph, spasi dan sebagainya. Dalam Tab Page Lay Out terdiri atas group :
a) Group Themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seprti warna, jenis huruf dan efek, sehingga tampilan dokumen lebih menarik.
b) Group Page set up untuk pengaturan kertas dan halaman icon-iconnya antara lain margins, orientation, size columns dll
c) Group Page Background berfungsi untuk menyisipkan teks bayangan sebagai background halaman (watermack), memilih warna page color, page borders
d) Group Paragraph untuk pengaturan indent dan spacing
e) Group Arrange digunakan untuk pengaturan layout object / picture dalam dokumen kita
Tab References
Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi memberikan informasi-informasi tambahan dapat disipkan dalam dokumen seperti membuat daftar isi ( table of content ), footnote dll. Tab References terdiri dari Group
a) Group Table of contents
Group ini berfungsi membuat daftar isi secara otomatis. Dan kita dapat menambah teks dan memperbaharui daftar isi melalui Add Text dan Update table
b) Group Footnotes
Group ini berfungsi untuk membuat catatan kaki (Insert Footnote) dan catatan akhir (Insert Endnote), mencari catatan isi footnote dan endnote (Next Footnote) dan melihat isi footnote dan endnote (Show Notes)
c) Group Citations & bibliography
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber pustaka/kutipan. Untuk menyusun pustaka (Manage Source) dan untuk membuat model daftar pustaka secara otomatis (Binliography)
d) Group Captions
Group ini berfungsi untuk membuat dan menempatkan keterangan gambar dan table yang kita buat dalam dokumen.
e) Group Index berfungsi
Group ini berfungsi untuk menyisipkan daftar indexs atau kata-kata penting dalam dokumen.
f) Group Table of authorities
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber kutipan infomasi dalam suatu bagian dokumen yang kita buat.
1) Tab Mailings
Untuk mengaktifkan Menu Mailings, coba anda klik tab Menu Mailings pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab Mailling berfungsi untuk membuat suatu dokumen yang akan dicetak dalam jumlah banyak atau didistribusikan secara masal dengan format yang sama namun ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda misalnya format surat yang ditujukan ke lamat atau nama yang berbeda. Dalam ribbon ini berisi icon-icon untuk membuat mailmerge dan membuat alamat diamplop. Tab Mailings terdiri atas group :
a) Group Create
Group ini berfungsi untuk membuat label dan amplop
b) Group Start Mail Merge
Group ini berfungsi untuk membuat mail marge dari satu tahap ke tahapan selanjutnya
c) Group Write & Insert Fields
Group ini berfungsi untuk menulis dan menyisipkan field atau data dalam sebuah mailmerge
d) Group Priview Results
Group ini berfungsi untuk menampilkan hasil dari mailmerge yang telah di buat
e) Group Finish
Group ini berfungsi untuk mengakhiri proses pembuatan mailmerge
2) Tab Review
Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi mereview atau mengevaluasi kembali isi dokumen yang kita buat
Pada Microsoft Word terdapat 2 macam Tab yaitu :
a. Standar Tab
Dalam standar tab terdiri dari tab Home, Insert, Page layout, References, Mailings, Review dan View.
1) Tab Home
Untuk Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab home berisi daftar perintah untuk mengedit naskah, menyunting dan memformat tampilan teks. Tab home terdiri dari group yaitu :
a) Group Clipboard
Group ini terdiri dari copy, paste, cut dan format painter. Group ini berfungsi untuk mengkopi atau menyalin suatu object ke dalam dokumen lain serta membuang (meng-cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkanya ke dokumen lain.
b) Group Font
Berisi perintah untuk memformat tampilan huruf pada dokumen. Perintah didalamnya yaitu font, font size, Bold, italic, underline, subscript, superscript, font color, change case. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari font dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group font.
c) Group Paragraph
Group paragraph digunakan untuk memformat tampilan teks pada dokumen. Icon didalamnya antara lain, bullets, numbering, align left, align righy, centre, justify, line spacing, Border, sort data,shading, increase indent, decrease indent. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari paragraph dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group paragraph
d) Group Styles
Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan.
e) Group Editing
Fungsi group editing antara lain mencari dan mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen
Tab Insert
Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab insert berisi perintah yang digunakan untuk menyisipkan table, shapes, gambar, grafik dan perintah untuk membuat tampilan teks dalam berbagai model variasi. Tab Insert terdiri dari group :
a) Group Page untuk membuat cover halaman dokumen yang formatnya dapat kita pilih sendiri
b) Groip tables berfungsi untuk menyisipkan table dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.
c) Group Illustration berfungsi untuk menyisipkan gambar, shapes, clipart, chart dll
d) Group Links berfungsi untuk menyisipkan hyperlink, yaitu menghubungakan dokumen kita ke dokumen lain.
e) Group Header and Footer untuk membuat header, footer dan nomor halaman, berisi icon header, footer, page number
f) Group Text untuk membuat text artisik (wordart), membuat kotak teks (text box), menyisipkan bagian-bagian penting dari dokumen seperti judul dan nama penulis, menyisipkan tanda tangan, membuat drop Cap, dll.
g) Group Symbols untuk menyisipkan karakter (symbol ) dan rumus matematika
Tab Page Layout
Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab ini berisi group-group yang mempunyai fungsi masing-masing seperti mengatur desain dokumen seperti warna, jenis huruf, efek, mengatur batas kertas seperti ukuran margin, orientation halaman, ukuran halaman kertas, bentuk kolom Koran, background halaman, paragraph, spasi dan sebagainya. Dalam Tab Page Lay Out terdiri atas group :
a) Group Themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seprti warna, jenis huruf dan efek, sehingga tampilan dokumen lebih menarik.
b) Group Page set up untuk pengaturan kertas dan halaman icon-iconnya antara lain margins, orientation, size columns dll
c) Group Page Background berfungsi untuk menyisipkan teks bayangan sebagai background halaman (watermack), memilih warna page color, page borders
d) Group Paragraph untuk pengaturan indent dan spacing
e) Group Arrange digunakan untuk pengaturan layout object / picture dalam dokumen kita
Tab References
Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi memberikan informasi-informasi tambahan dapat disipkan dalam dokumen seperti membuat daftar isi ( table of content ), footnote dll. Tab References terdiri dari Group
a) Group Table of contents
Group ini berfungsi membuat daftar isi secara otomatis. Dan kita dapat menambah teks dan memperbaharui daftar isi melalui Add Text dan Update table
b) Group Footnotes
Group ini berfungsi untuk membuat catatan kaki (Insert Footnote) dan catatan akhir (Insert Endnote), mencari catatan isi footnote dan endnote (Next Footnote) dan melihat isi footnote dan endnote (Show Notes)
c) Group Citations & bibliography
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber pustaka/kutipan. Untuk menyusun pustaka (Manage Source) dan untuk membuat model daftar pustaka secara otomatis (Binliography)
d) Group Captions
Group ini berfungsi untuk membuat dan menempatkan keterangan gambar dan table yang kita buat dalam dokumen.
e) Group Index berfungsi
Group ini berfungsi untuk menyisipkan daftar indexs atau kata-kata penting dalam dokumen.
f) Group Table of authorities
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber kutipan infomasi dalam suatu bagian dokumen yang kita buat.
1) Tab Mailings
Untuk mengaktifkan Menu Mailings, coba anda klik tab Menu Mailings pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab Mailling berfungsi untuk membuat suatu dokumen yang akan dicetak dalam jumlah banyak atau didistribusikan secara masal dengan format yang sama namun ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda misalnya format surat yang ditujukan ke lamat atau nama yang berbeda. Dalam ribbon ini berisi icon-icon untuk membuat mailmerge dan membuat alamat diamplop. Tab Mailings terdiri atas group :
a) Group Create
Group ini berfungsi untuk membuat label dan amplop
b) Group Start Mail Merge
Group ini berfungsi untuk membuat mail marge dari satu tahap ke tahapan selanjutnya
c) Group Write & Insert Fields
Group ini berfungsi untuk menulis dan menyisipkan field atau data dalam sebuah mailmerge
d) Group Priview Results
Group ini berfungsi untuk menampilkan hasil dari mailmerge yang telah di buat
e) Group Finish
Group ini berfungsi untuk mengakhiri proses pembuatan mailmerge
2) Tab Review
Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi mereview atau mengevaluasi kembali isi dokumen yang kita buat
3) Tab View
Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Menu ini kita gunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen pada lembar kerja Microsoft Word
Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Menu ini kita gunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen pada lembar kerja Microsoft Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar